• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
Empordà Cowork

Empordà Cowork

Coworking a Figueres

  • Coworking
  • Reunions
  • Cursos
  • Nosaltres
  • Blog
  • Contacte

Studio

Per què llogar una sala de reunions

23/07/2019 per Studio

Si ets freelance i treballes des de casa o des d’un espai de coworking, un dels problemes que pot sorgir és quan has de fer una reunió amb un client. Veritat? On fem la reunió: a les oficines del client o en una cafeteria?

Celebrar la reunió a les oficines del client, sempre és una opció. Però això suposa jugar fora de casa. En un entorn desconegut per tu. A més, no tots els clients ho volen ja que a alguns, com a mínim a la primera reunió, els hi agrada veure el teu entorn de treball.

Si pots, juga a casa

Per transmetre confiança als teus clients, celebrar les reunions en una sala preparada i equipada per aquesta finalitat et pot arribar a beneficiar molt. El teu client percebrà una imatge més professional i positiva sobre tu i el teu negoci.

Serà un espai que et resultarà familiar, tant si el llogues habitualment com si ho fas de forma esporàdica, perquè hi podràs anar una estona abans i preparar-ho tot. Això t’aportarà seguretat.

Per tant, llogar una sala de reunions és una alternativa que cal tenir molt en compte.

Què ha de tenir la sala de reunions

Ha de ser un espai comfortable, amb una bona il·luminació i temperatura, que disposi de taula, cadires i de connexió a internet a través de WiFi.

En funció del que hagis d’exposar durant la reunió, possiblement també necessitaràs un projector o una tv per a la teva presentació.

Evidentment, abans de que comenci la reunió, has d’haver comprovat que tot funcioni correctament i tenir a mà la clau del WiFi, per no perdre temps.

Recomanacions per una bona reunió

Un cop arriba el client, pot ser bo poder oferir aigua o un cafè, tant per cortesia com per ajudar a trencar el gel.

Saber improvisar és una bona habilitat, però només t’ha de servir per poder salvar o reconduir la situació si sorgeix algun contratemps. Uns dies o unes hores abans, s’ha d’haver preparat un guió previ, amb tots els punts que es tractaran durant la reunió.

Perquè la reunió sigui productiva, es recomana que no tingui una durada superior a 1h. Pensa que, passats els primers 45 min, la concentració disminueix. Per això és tant important tenir-ho tot a punt, inclosos els punts de la reunió.

Has de saber controlar els tempos de la reunió i ser capaç d’escoltar al client i de prendre notes, ja sigui en paper o amb l’ordinador.

També és recomanable, el mateix dia o el dia següent, enviar un correu electrònic al client que resumeixi els punts tractats, així com les conclusions extretes o acords assolits durant la reunió.

Si necessites llogar una sala de reunions a Figueres, fes una ullada a les opcions que t’oferim.

Arxivat com a: Emprendre

Què és un coworking

24/06/2019 per Studio

El coworking, també conegut com a cotreball, és una forma de treballar que permet a professionals de diversos sectors compartir un mateix espai de treball, sense perdre la seva independència.

Coworking és una paraula d’origen anglès, on co prové de col·laboratiu i working de treballar, i que significa treball col·laboratiu o cooperatiu.

Les persones que treballen en un espai de coworking, són els coworkers i junts formen una comunitat. La base del coworking radica en la seva comunitat i és freqüent que es generi un sentiment de pertinença, més enllà de les vinculacions afectives, entre els treballadors que freqüenten aquests espais.

Això no vol dir que els coworkers hagin de participar en les activitats i iniciatives de l’espai, però sí que és molt important comptar amb la figura d’un gestor que vetlli per la comunitat i ajudi a dinamitzar-la.

Per a qui és el coworking?

El perfil més habitual dels usuaris d’espais de coworking, és que siguin autònoms, emprenedors o professionals que amb un ordinador i un smartphone puguin fer la seva feina, però que busquen quelcom més que una cadira, una taula i una connexió a internet, elements que ja tenen a casa.

Avantatges del coworking

Treballar en un espai de coworking, enlloc de fer-ho des de casa, té molts avantatges, com per exemple:

  • Separar la vida laboral de la personal.
  • Treballar fora de casa per un cost inferior al de llogar un local.
  • Millorar la disciplina i fixar horaris.
  • Tenir un espai de treball net, totalment equipat, productiu i flexible.
  • Sentir-te acompanyat i deixar de banda la solitud de l’autònom.
  • Networking, al relacionar-nos amb altres professionals amb qui compartir un cafè o algun projecte.
  • Poder disposar de sala per a celebrar reunions amb clients.

El coworking és per a tu?

Si no has treballat mai en un espai de coworking, el millor que pots fer és provar-ho. Pots començar contractant un dia de prova, així podràs conèixer els nostres coworkers i experimentar si et sents a gust a l’espai.

Per a més informació sobre el nostre espai de coworking, consulta els plans.

Arxivat com a: Coworking

sidebar

sidebar-alt

© 2025 Empordà Cowork. Fet amb des de Figueres (Alt Empordà).
Mapa web · Avís legal · Política de privacitat · Política de cookies